Zentrale E-Mail-Sicherheit statt Insellösungen

Vor der Einführung der neuen Lösung basierte die E-Mail- und Sicherheitsinfrastruktur der Deutschen Frühstücksei GmbH auf einem lokal betriebenen Exchange Server 2016 sowie einer FortiMail-VM. Darüber hinaus kamen für E-Learning-Maßnahmen und Phishing-Simulationen separate Cloud-Anwendungen zum Einsatz.

Diese Systemlandschaft führte zu einer hohen Komplexität, da die verschiedenen Lösungen jeweils über eigene Verwaltungsoberflächen, Prozesse und Benutzerverzeichnisse verfügten. Die Administration war dadurch mit einem erheblichen manuellen Aufwand verbunden, während sicherheitsrelevante Informationen auf mehrere Dashboards verteilt waren. Zudem bestand eine starke Abhängigkeit der gesamten Mail-Infrastruktur vom Hauptstandort Lohne, wodurch die Flexibilität und Ausfallsicherheit eingeschränkt wurde. Ein weiterer Nachteil lag in der manuellen Pflege der Benutzerverzeichnisse für E-Learning- und Phishing-Kampagnen, die zusätzliche Ressourcen erforderte und den Verwaltungsaufwand weiter erhöhte.

Nach der Evaluierung verschiedener Lösungsansätze entschied sich die Deutsche Frühstücksei GmbH für Hornetsecurity 365 Total Protection. Ausschlaggebend war insbesondere die Möglichkeit, mehrere bisher getrennte Sicherheits- und Awareness-Lösungen in einer zentralen Plattform zusammenzuführen. Neben dem Schutz der E-Mail-Kommunikation überzeugten vor allem das integrierte Microsoft-365-Backup, die Security-Awareness-Funktionen mit E-Learnings und Phishing-Simulationen sowie die zentrale Verwaltung aller Komponenten über ein gemeinsames Dashboard.

Gemeinsam mit pco wurde die neue Umgebung geplant und implementiert. Aufgrund der zehn unterschiedlichen Domains innerhalb der Unternehmensgruppe erfolgte die Einführung schrittweise, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Die Konfiguration wurde dabei individuell auf die bestehende Infrastruktur abgestimmt und nach der Inbetriebnahme gemeinsam optimiert. Die Einführung des Projekts konnte innerhalb von drei Tagen inklusive Nacharbeiten erfolgreich abgeschlossen werden.

Mit Hornetsecurity verfügt die Deutsche Frühstücksei GmbH heute über eine deutlich übersichtlichere und zentralisierte E-Mail-Security. Bereits kurz nach der Implementierung zeigten sich spürbare Verbesserungen. Die Administration wurde vereinfacht, manuelle Prozesse konnten reduziert und verschiedene Einzellösungen in einer Plattform zusammengeführt werden. Somit können nun neue Benutzer und Standorte deutlich schneller integriert werden.

Insbesondere die gesteigerte Transparenz bietet einen echten Mehrwert. Die IT-Verantwortlichen erhalten heute einen umfassenderen Überblick über die tatsächlichen Ergebnisse und Fortschritte von E-Learning-Maßnahmen und Phishing-Simulationen. Darüber hinaus unterstützen die ATP-Reports die Analyse verdächtiger E-Mails und liefern wertvolle Einblicke, die in der vorherigen Systemlandschaft nicht zur Verfügung standen. 

Auch langfristig erweist sich die Plattform als zukunftsfähige Lösung. Durch ihre hohe Skalierbarkeit bietet sie die notwendige Flexibilität, um zukünftige Projekte und wachsende Anforderungen effizient zu unterstützen. Zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Anforderungen und weitere Microsoft-365-Dienste können flexibel in die bestehende Umgebung integriert werden. Gleichzeitig schafft die Plattform eine gute Basis für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Stärkung der unternehmensweiten IT-Sicherheitsstrategie.

Wie gelingt der Wechsel zu einer zentralen Sicherheitsplattform in nur drei Tagen? Erfahre, wie die Deutsche Frühstücksei GmbH ihre Sicherheitslandschaft konsolidiert hat – und welche Schritte, Best Practices und Quick Wins dabei den entscheidenden Unterschied gemacht haben.