Berentzen Gruppe AG
Change & Adoption: Wie Berentzen mit gezielten M365-Schulungen die digitale Zusammenarbeit auf ein neues Level hebt
Als Unternehmen mit einer langen Geschichte und gleichzeitig einem klaren Blick in die Zukunft setzt Berentzen auf moderne Technologien, um die Zusammenarbeit und Effizienz im Arbeitsalltag zu verbessern. Im Zuge der Einführung von Microsoft 365 wurde deutlich, dass die Nutzung der Tools im Unternehmen sehr unterschiedlich ausgeprägt war – von routinierten Power-Usern bis hin zu Mitarbeitenden mit wenigen Berührungspunkten. Gemeinsam mit uns wurde ein dreistufiges Schulungskonzept entwickelt, bestehend aus kompakten Modulen zu M365 & OneDrive, Microsoft Teams und SharePoint. Ergebnis: Ein deutlich verbessertes Verständnis für M365 im Unternehmen, mehr Sicherheit im Umgang mit den Tools und eine gestärkte digitale Zusammenarbeit.
Berentzen Gruppe AG
- Gründung: 1758 in Haselünne, Niedersachsen
- Mitarbeitende: ca. 450
- Standorte: Deutschland, Österreich, Türkei
- Fokus auf Lebensmitteleinzelhandel
Die Berentzen Gruppe AG ist ein traditionsreiches Unternehmen der Getränkeindustrie, das auf eine über 260-jährige Geschichte zurückblickt. Berentzen ist in den Bereichen Spirituosen, alkoholfreie Getränke und Frischsaftsysteme aktiv. Zu den bekanntesten Marken zählen Berentzen, Puschkin und Mio Mio. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte in über 60 Ländern weltweit.
Die Herausforderung
Die zentrale Herausforderung bestand darin, die Mitarbeitenden auf ihrem individuellen Wissensstand abzuholen und ein einheitliches Kompetenzniveau im Umgang mit Microsoft 365 zu schaffen. Ziel war es, Transparenz über bestehende Wissenslücken zu gewinnen und gleichzeitig die Akzeptanz für die neuen Technologien zu fördern. Der Wunsch: Alle Mitarbeitenden sollten sicher und effizient mit den digitalen Werkzeugen arbeiten können – unabhängig von ihrer bisherigen Erfahrung.
Erfolgreiches M365‑Change‑Management macht Technologie zur Gewohnheit: Menschen befähigen, Prozesse verändern, Kultur nachhaltig gestalten.
Die Lösung
Gemeinsam mit uns wurde ein dreistufiges Schulungskonzept entwickelt, das auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden einging. Die Schulungen waren modular aufgebaut und dauerten jeweils 1,5 Stunden:
M365 & OneDrive
Einführung in die grundlegenden Funktionen von Microsoft 365 und OneDrive. Ziel war es, ein solides Basisverständnis zu schaffen und die Vorteile der Cloudspeicherung zu vermitteln.
Microsoft Teams
Fokus auf Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Die Teilnehmenden lernten praxisnah, wie sie Teams effektiv für Besprechungen, Chats und Aufgabenmanagement nutzen können.
SharePoint
Vermittlung der zentralen Funktionen zur gemeinsamen Dokumentenverwaltung und individuellen Nutzung im Arbeitsalltag.
Das Ergebnis
Durch das strukturierte Schulungskonzept konnte Berentzen ein deutlich verbessertes Verständnis für Microsoft 365 im gesamten Unternehmen schaffen. Die Mitarbeitenden fühlten sich sicherer im Umgang mit den Tools, was sich positiv auf die tägliche Zusammenarbeit und Effizienz auswirkte. Gleichzeitig wurden wichtige Impulse für die weitere Digitalisierung gesetzt – mit klaren Hebeln zur kontinuierlichen Verbesserung.
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