Teamassistenz (m/w/d) - Security Operations Center (SOC)

Deine Mission im Team.

• In der täglichen Organisation des SOC bringst Du Verlässlichkeit und Struktur ein, indem Termine, Kalender und Abstimmungen sauber koordiniert werden.
• Dokumente, Präsentationen und Unterlagen entstehen mit Deiner Hilfe in hoher Qualität und sind jederzeit auf dem aktuellen Stand.
• Im Aufgabenmanagement unterstützt Du die Team Leads, kümmerst Dich um Nachverfolgungen und hilfst dabei, Informationen nachvollziehbar aufzubereiten.
• Organisatorische Themen zwischen den SOC-Teams koordinierst Du zuverlässig und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Events und interne Formate bekommen durch Dich eine professionelle Organisation, von der ersten Idee bis zur Durchführung.
• Du arbeitest eng mit der Personaleinsatzplanung zusammen – gegenseitige Unterstützung und Vertretung gehört bei uns einfach dazu.
• Prozesse im administrativen Bereich profitieren von Deinem Blick für Optimierungen, sodass Abläufe immer weiter verbessert werden können.

Wir freuen uns, wenn Du einige dieser Skills mitbringst.

• Ein gutes Organisationstalent zeichnet Dich aus und macht es leicht, auch in intensiven Phasen den Überblick zu behalten.
• Zusätzlich verfügst über Erfahrungen in einer administrativen oder assistierenden Rolle – zum Beispiel im Office Management, in der Teamassistenz oder in Projekten.
• Im Umgang mit Kolleg:innen, externen Partner:innen und Führungskräften trittst Du verbindlich, klar und serviceorientiert auf.
• Flexibilität zählt zu Deinen Stärken, insbesondere weil der SOC-Betrieb Schichtmodelle und besondere Zeitfenster mit sich bringt.
• Tools wie Outlook, Excel, Word oder interne Planungssysteme nutzt Du routiniert und strukturiert.
• Eigenständigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein gehören selbstverständlich zu Deiner Arbeitsweise.