Change Management in IT-Projekten
Wie Change Management IT-Projekte optimiert
Veränderungsprozesse scheitern, wenn sie nicht richtig umgesetzt werden. Ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Umsetzung von IT Projekte ist deshalb das Change Management, mit dem User bei Veränderungen unterstützt sowie Akzeptanz, Nutzen und Zufriedenheit gesteigert werden. Change Management minimiert das Risiko des Scheiterns, spart Kosten und Zeit und maximiert den ROI. Change Management ist daher kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit für jedes erfolgreiche Projekt.
Change Management kurz und knapp erklärt
Was ist Change Management?
Change Management ist der systematische Ansatz, um Menschen bei Veränderungen zu unterstützen und zu befähigen. Es umfasst alle Aktivitäten, die darauf abzielen, die Akzeptanz, den Nutzen und die Zufriedenheit aller Beteiligten zu erhöhen.
Wie Projekte durch Change Management profitieren:
Change Management übernimmt in Projekten mehrere wichtige Aufgaben:
- Es hilft, Widerstände und Ängste vor Veränderungen zu überwinden und steigert die Motivation und das Engagement aller Beteiligten.
- Es fördert die Kommunikation und das Verständnis für die Ziele und den Nutzen der Veränderung.
- Es bietet Raum für sinnvolle und nachhaltige Schulungs- und Unterstützungskonzepte, um die Kompetenzen und Fähigkeiten aller Beteiligten zu entwickeln und zu verbessern.
- Es misst und bewertet die Wirksamkeit und den Erfolg der Veränderung und leitet bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ein.
- Es schafft eine lernende und anpassungsfähige Organisation, die kontinuierlich verbessert und innoviert.
Mit professionellem Change Management können die Risiken eines Scheiterns minimiert, die Kosten und die Zeit für die Implementierung reduziert und der Return on Investment maximiert werden. Change Management ist daher kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit für jedes erfolgreiche Projekt.
Zertifizierte Expertise im Change Management
Mit unserer tiefgreifenden Erfahrung und anerkannten Expertise im Change Management, untermauert durch renommierte Zertifizierungen wie den PROSCI Practitioner, bieten wir Dir eine umfassende Beratung, die weit über die Grenzen traditioneller Ansätze hinausgeht. Unser Anspruch ist es, Dich nicht nur im Kontext des Modern Workplace zu unterstützen, sondern auch die vielfältigen Möglichkeiten von M365 voll auszuschöpfen, um Deine Transformation nahtlos und erfolgreich zu gestalten.
Change Management in IT-Projekten
Hast Du schon mal darüber nachgedacht, wie wichtig Change Management für den Erfolg von IT-Projekten ist? Veränderungen gehören zur DNA eines jeden innovativen Unternehmens. Ohne ein effektives Change Management stehen die Chancen auf Erfolg oft auf der Kippe. Welche Inhalte sollte ein gutes Change-Konzept in ein IT-Projekt einbringen?
- Entwicklung einer Vision und Strategie, welche als Wegweiser dienen
- Analyse der Zusammenarbeit und Kommunikation und Erarbeitung von Use Cases, um nachhaltige Lösungsansätze zu finden
- Umfassende Kommunikation, die den Mitarbeitenden die Gründe und Ziele der Veränderung verständlich darlegt
- Eine Kombination aus Multiplikatoren als Wegbegleitern, Online-Lernen und zielgruppenspezifische Trainings- und Begleitmaßnahmen
- Fokus auf ein agiles Vorgehen, Testen, Pilotieren und kontinuierliches Weiterentwickeln der Maßnahmen
- Schnittstellenkoordination im Projekt selbst
- Verankerung der Veränderung und Etablierung einer Change-Culture, die dazu beiträgt weitere Projekte im Rahmen der digitalen Transformation zum Erfolg zu führen
Ist ein Projekt mit Change Management automatisch erfolgreich?
Um es kurz zu sagen: Nein. In der Welt des Change Managements gibt es viele Fallstricke, die man vermeiden sollte, um das Scheitern von Veränderungsinitiativen zu verhindern. Es gibt jedoch auch viele Faktoren, die zum Erfolg beitragen. Mit einem professionellen Change Management werden Risiken minimiert, die Implementierungskosten und -zeiten reduziert und der Return on Investment maximiert. Mit der richtigen Betreuung und Anleitung, wie wir sie bieten, lassen sich diese Herausforderungen meistern und der Weg zum Erfolg ebnen.
How to: Change Management
Für den Erfolg eines IT-Projekts ist eine klare Vision und Strategie entscheidend, die durch Change Management kommuniziert und definiert werden können. Die Anforderungen sollten durch gründliche Analyse und Use Cases verstanden werden. Kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeitenden ist essenziell, um ihr Wissen aktuell zu halten. Durch Testen, Pilotieren und Weiterentwickeln bleibt das Projekt flexibel und anpassungsfähig. Eine kontinuierliche Betreuung und Begleitung der Mitarbeitenden gewährleistet deren Unterstützung im Change Prozess.
Ohne Change-Management führen unklare Zielsetzungen und Visionen häufig zu Frustration in IT-Projekten. Der Fokus liegt oft nur auf technischen Anforderungen, ohne die Vorteile für die Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Fehlende Unterstützung seitens der Führungskräfte und begrenzte Ressourcen sowie mangelndes Know-how verstärken diese Probleme zusätzlich.
Dein Change Management Starter-Projekt mit pco
Wie startet man ein Change Management Projekt? Planung ist das A und O. Aus diesem Grund bieten wir individuelle Vorprojekte "Change Management Basics" an, die gezielt auf die Bedürfnisse Deines Unternehmens abgestimmt sind. Gemeinsam erarbeiten wir mit Dir wichtige Inhalte, die eine nahtlose Umsetzung ermöglichen. Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis von Change Management in IT-Projekten zu entwickeln, einen übersichtlichen Maßnahmenkatalog zu erstellen und einen klaren Ablaufplan für die Umsetzung zu definieren.
Wir bietenden die Starter-Projekte in drei verschiedenen Paketgrößen an, aus denen Du das für Dein Unternehmen passende Angebot auswählen kannst.
Change Management Basics
Paket S
- Standortbestimmung und Ablauf von Change-Projekten
- Grundverständnis Change Management & User Adoption
- Vorstellung Best-Practices und Maßnahmenauswahl
- Empfehlung für die Umsetzung
Change Management Basics
Paket M
- Standortbestimmung und Ablauf von Change-Projekten
- Erforschung der Change-Historie und Ableiten von Implikationen
- Erarbeitung Ziele & Vision als Wegweiser für das Projektteam und die Unterstützung für die Anwender
- Grundverständnis Change Management & User Adoption
- Vorstellung Best-Practices und Maßnahmenauswahl
- Empfehlung für die Umsetzung
Change Management Basics
Paket L
- Standortbestimmung und Ablauf von Change-Projekten
- Erforschung der Change-Historie und Ableiten von Implikationen
- Erarbeitung Ziele & Vision als Wegweiser für das Projektteam und die Unterstützung für die Anwender
- Zielgruppenanalyse & Gesamtstrategie
- Evaluierung Sponsorenkoalition
- Use-Case-Analyse
- Grundverständnis Change Management & User Adoption
- Vorstellung Best-Practices und Maßnahmenauswahl
- Empfehlung für die Umsetzung
Anfrage zu Change Management in IT-Projekten
Unsere Workshops im Überblick
Die pco Change Management Starter-Workshophase ist darauf ausgerichtet ein gemeinsames Verständnis von Change Management in IT-Projekten, einen übersichtlichen Maßnahmenkatalog und klaren Ablaufplan für die Umsetzung zu entwickeln.
Wir bieten nicht nur einen Überblick über die Rolle der Führungskraft im Digital Leadership und erarbeiten die größten Herausforderungen der Teilnehmenden, sondern vermitteln jede Menge Tipps und Tricks zum Einsatz der Microsoft 365 Produkte, die die digitale Führung unterstützen können. Über Chats, Meetings, Teams & Kanäle, OneNote und Planner, bis hin zu Viva und Copilot ist alles dabei. So kann der Arbeitsalltag noch effizienter gestaltet und einfacher organisiert werden UND das digitale Arbeiten optimal vorgelebt werden.
Im gemeinsamen Workshop werden diese feingeschliffen, strukturiert und priorisiert. Auf Basis dieser Ergebnisse können weitere Maßnahmen zur Koordination, Kommunikation bis hin zur Umsetzung der Use-Cases, sowie passenden Change Management Maßnahmen erarbeitet werden.
In diesem Workshop erarbeiten wir diese strukturiert und effizient. Mit dieser Basis kann das Projekt passend ausgestaltet und organisiert, sowie entsprechende Unterstützungsmaßnahmen für den Roll-out gefunden werden.
